Reembolso de la recarga en el domicilio: la guía URSSAF completa 2026

Las empresas pueden reembolsar los gastos de recarga en el domicilio de sus empleados con exención de cotizaciones sociales, siempre que respeten las normas URSSAF sobre la trazabilidad de los kWh. Le explicamos cómo implantar un dispositivo conforme, automatizado e incontestable en caso de una inspección.

El principio del reembolso exento de cotizaciones sociales

Desde la circular URSSAF de 2022, las empresas pueden reembolsar a sus empleados los gastos de electricidad incurridos para recargar en el domicilio un vehículo profesional o de empresa. Este reembolso está exento de cotizaciones sociales patronales y salariales, siempre que se respeten normas precisas sobre la justificación de los consumos.

Esta disposición se aplica a:

• Los empleados que disponen de un vehículo de empresa eléctrico (flota)
• Los empleados que han optado por el vehículo personal eléctrico con retribución en especie
• Los comerciales itinerantes que recargan su vehículo profesional en el domicilio entre dos desplazamientos
• Los teletrabajadores parciales equipados con un vehículo eléctrico de empresa

Las condiciones URSSAF para la exención en 2026

Para beneficiarse de la exención de cotizaciones sociales sobre el reembolso de la recarga en el domicilio, la empresa debe reunir las tres condiciones siguientes:

Condición 1: Medición real de los kWh

El reembolso debe corresponder a los kWh efectivamente consumidos para el vehículo profesional. No basta con estimar el consumo a partir de los kilómetros recorridos ni con aplicar un importe mensual fijo. La medición debe realizarla el propio punto de recarga.

Condición 2: Justificante con fecha y hora e identificado

Cada sesión de recarga debe generar un registro que incluya: la fecha y la hora, la duración de la carga, la cantidad de energía consumida en kWh y el identificador del empleado. Este registro debe conservarse durante 5 años (plazo de prescripción URSSAF).

Condición 3: Limitación a las necesidades profesionales

Solo son reembolsables las sesiones que correspondan a un uso profesional del vehículo. En la práctica, el conjunto de las sesiones nocturnas previas a un trayecto profesional se considera profesional. Un convenio de empresa puede precisar las reglas de reparto.

Por qué la certificación MID es determinante

La certificación MID (Measuring Instruments Directive) es la directiva europea que garantiza la conformidad metrológica de un instrumento de medición. En la práctica, un punto de recarga certificado MID produce registros de consumo que tienen valor legal: son jurídicamente oponibles tanto ante la URSSAF como ante la administración tributaria.

A día de hoy, la certificación MID aún no es obligatoria para los reembolsos en el domicilio en el contexto de los empleados (sí lo es para los puntos de recarga públicos con facturación por la energía). No obstante, varias señales indican una evolución reglamentaria inminente:

• Los grandes operadores de flotas ya la exigen en sus pliegos de condiciones
• Los asesores fiscales especializados en IRVE la recomiendan sistemáticamente
• Los despachos de abogados fiscalistas anticipan una obligación dentro de 2 a 3 años

La Spark Plus de Sparklin integra la certificación MID de serie, sin coste adicional. Los registros generados son directamente utilizables para los reembolsos URSSAF y pueden exportarse en los formatos requeridos por los programas de nóminas (Silae, ADP, Sage Paie, etc.).

¿Cómo calcular el importe del reembolso?

El cálculo del reembolso se efectúa sobre la base del coste real de la electricidad en el domicilio del empleado:

Importe del reembolso = kWh medidos × tarifa kWh del empleado (IVA incluido)

La tarifa kWh utilizada es la del contrato de electricidad personal del empleado, justificada mediante una factura de EDF/Engie/otro. En 2026, esta tarifa es en promedio de 0,2516 €/kWh IVA incluido (tarifa regulada EDF, opción Base, a 1 de febrero de 2026).

Retribución en especie del punto de recarga en la oficina: la exención de 612 €/año

Como complemento del reembolso en el domicilio, las empresas pueden poner gratuitamente a disposición de sus empleados la electricidad en el lugar de trabajo. Esta puesta a disposición es normalmente una retribución en especie sujeta a cotizaciones, pero la ley prevé una exención específica para la recarga de vehículos personales en el lugar de trabajo, con un límite de 612 €/año por empleado en 2026 (importe revalorizado cada año).

Para beneficiarse de esta exención, la empresa debe poder justificar el consumo real por empleado. Spark Pilot gestiona esta función automáticamente: cada sesión se registra, se identifica por empleado y se dispone de una exportación mensual para el departamento de nóminas.

El dispositivo Sparklin: automatización total del reembolso

Sparklin ofrece una solución llave en mano para automatizar todo el proceso de reembolso:

1. La Sparklin by go-e se instala en el domicilio del empleado. Mide con precisión cada kWh con su contador integrado y transmite los datos en tiempo real a Spark Pilot mediante WiFi.
2. Spark Pilot agrega todas las sesiones del domicilio, la oficina y los desplazamientos en un panel de control unificado. Cada sesión lleva fecha y hora, está identificada y es exportable.
3. La exportación mensual compatible con los programas de nóminas se genera automáticamente: importe a reembolsar por empleado, detalle de las sesiones, alerta si se acerca el umbral de exención de 612 €/año.
4. En caso de una inspección URSSAF, la empresa dispone de un expediente completo con justificantes con fecha y hora para cada reembolso efectuado.

Ahorro fiscal para la empresa: síntesis