Bayaran balik cas di rumah: panduan lengkap URSSAF 2026

Syarikat boleh membayar balik kos cas di rumah pekerja mereka tanpa caruman sosial — dengan syarat mematuhi peraturan URSSAF mengenai kebolehkesanan kWh. Berikut cara untuk melaksanakan sistem yang patuh, automatik dan tidak boleh dipertikaikan semasa audit.

Prinsip bayaran balik yang dikecualikan daripada caruman sosial

Sejak pekeliling URSSAF 2022, syarikat boleh membayar balik kepada pekerja mereka kos elektrik yang ditanggung untuk mengecas di rumah sebuah kenderaan profesional atau kenderaan syarikat. Bayaran balik ini dikecualikan daripada caruman sosial majikan dan pekerja, dengan syarat mematuhi peraturan tepat mengenai justifikasi penggunaan.

Peruntukan ini melibatkan:

• Pekerja yang dilengkapi dengan kenderaan syarikat elektrik (armada)
• Pekerja yang memilih kenderaan peribadi elektrik dengan manfaat dalam bentuk barangan
• Jurujual bergerak yang mengecas kenderaan profesional mereka di rumah antara dua perjalanan
• Pekerja kerja dari rumah separa yang dilengkapi dengan kenderaan syarikat elektrik

Syarat URSSAF untuk pengecualian pada 2026

Untuk menikmati pengecualian caruman sosial ke atas bayaran balik cas di rumah, syarikat mesti memenuhi tiga syarat berikut:

Syarat 1: Pengukuran sebenar kWh

Bayaran balik mesti sepadan dengan kWh yang benar-benar digunakan untuk kenderaan profesional. Tidak memadai dengan menganggar penggunaan berdasarkan kilometer yang dilalui atau menggunakan pakej bulanan. Pengukuran mesti dilakukan oleh pengecas itu sendiri.

Syarat 2: Bukti bertarikh dan dikenal pasti

Setiap sesi cas mesti menjana satu rekod yang merangkumi: tarikh dan masa, tempoh cas, kuantiti tenaga yang digunakan dalam kWh, dan pengenalan pekerja. Rekod ini mesti disimpan selama 5 tahun (tempoh preskripsi URSSAF).

Syarat 3: Pembatasan kepada keperluan profesional

Hanya sesi yang sepadan dengan penggunaan profesional kenderaan boleh dibayar balik. Dalam amalan, semua sesi waktu malam sebelum perjalanan profesional dianggap sebagai profesional. Satu perjanjian syarikat boleh memperincikan peraturan pembahagian.

Mengapa pensijilan MID amat menentukan

Pensijilan MID (Measuring Instruments Directive) ialah arahan Eropah yang menjamin pematuhan metrologi sesuatu alat ukur. Secara praktikal, pengecas yang disahkan MID menghasilkan rekod penggunaan yang mempunyai nilai undang-undang — ia boleh dipertahankan dari segi undang-undang terhadap URSSAF mahupun pentadbiran percukaian.

Setakat ini, pensijilan MID belum lagi wajib untuk bayaran balik di rumah dalam konteks pekerja (ia diwajibkan untuk pengecas awam dengan pembilan mengikut tenaga). Walau bagaimanapun, beberapa petunjuk menandakan perubahan peraturan yang bakal berlaku:

• Pengendali armada besar telah pun mensyaratkannya dalam spesifikasi mereka
• Akauntan bertauliah pakar IRVE mengesyorkannya secara sistematik
• Firma guaman percukaian menjangkakan satu kewajipan dalam tempoh 2 hingga 3 tahun

Spark Plus daripada Sparklin menyepadukan pensijilan MID secara standard, tanpa kos tambahan. Rekod yang dijana boleh terus digunakan untuk bayaran balik URSSAF dan boleh dieksport dalam format yang diperlukan oleh perisian gaji (Silae, ADP, Sage Paie, dll.).

Bagaimana mengira jumlah bayaran balik?

Pengiraan bayaran balik dilakukan berdasarkan kos sebenar elektrik di rumah pekerja:

Jumlah bayaran balik = kWh diukur × tarif kWh pekerja (termasuk cukai)

Tarif kWh yang digunakan ialah tarif kontrak elektrik peribadi pekerja, dijustifikasikan oleh bil EDF/Engie/lain-lain. Pada 2026, tarif ini secara purata ialah 0,2516 €/kWh termasuk cukai (tarif terkawal EDF, pilihan Base, pada 1 Februari 2026).

Manfaat dalam bentuk barangan pengecas pejabat: pengecualian 612 €/tahun

Sebagai tambahan kepada bayaran balik di rumah, syarikat boleh menyediakan elektrik secara percuma kepada pekerja mereka di tempat kerja. Penyediaan ini biasanya merupakan manfaat dalam bentuk barangan yang tertakluk kepada caruman — tetapi undang-undang memperuntukkan pengecualian khusus untuk mengecas kenderaan peribadi di tempat kerja, dalam had 612 €/tahun setiap pekerja pada 2026 (jumlah disemak semula setiap tahun).

Untuk menikmati pengecualian ini, syarikat mesti mampu menjustifikasikan penggunaan sebenar bagi setiap pekerja. Spark Pilot menguruskan fungsi ini secara automatik: setiap sesi direkodkan, dikenal pasti mengikut pekerja, dan eksport bulanan tersedia untuk jabatan gaji.

Sistem Sparklin: automasi sepenuhnya bayaran balik

Sparklin menawarkan penyelesaian siap pakai untuk mengautomasikan keseluruhan proses bayaran balik:

1. Sparklin by go-e dipasang di rumah pekerja. Ia mengukur setiap kWh dengan tepat menggunakan meter terbinanya dan menghantar data secara masa nyata kepada Spark Pilot melalui WiFi.
2. Spark Pilot mengumpulkan semua sesi di rumah, pejabat dan semasa perjalanan dalam satu papan pemuka bersatu. Setiap sesi bertarikh, dikenal pasti dan boleh dieksport.
3. Eksport bulanan yang serasi dengan perisian gaji dijana secara automatik: jumlah untuk dibayar balik setiap pekerja, butiran sesi, amaran jika ambang pengecualian 612 €/tahun menghampiri.
4. Sekiranya berlaku audit URSSAF, syarikat mempunyai fail lengkap dengan bukti bertarikh bagi setiap bayaran balik yang dilakukan.

Penjimatan cukai untuk syarikat: ringkasan