การคืนเงินค่าชาร์จที่บ้าน : คู่มือ URSSAF ฉบับสมบูรณ์ 2026

องค์กรสามารถคืนค่าใช้จ่ายในการชาร์จที่บ้านให้แก่พนักงานได้โดยได้รับยกเว้นเงินสมทบประกันสังคม — โดยมีเงื่อนไขว่าต้องปฏิบัติตามกฎของ URSSAF ว่าด้วยการตรวจสอบย้อนกลับของ kWh ต่อไปนี้คือวิธีการจัดทำระบบที่ถูกต้องตามข้อกำหนด เป็นอัตโนมัติ และไม่อาจโต้แย้งได้เมื่อมีการตรวจสอบ

หลักการของการคืนเงินที่ได้รับการยกเว้นเงินสมทบประกันสังคม

นับตั้งแต่หนังสือเวียนของ URSSAF ปี 2022 องค์กรสามารถคืนค่าไฟฟ้าที่พนักงานจ่ายไปเพื่อชาร์จรถยนต์เพื่อการประกอบวิชาชีพหรือรถประจำตำแหน่งที่บ้านได้ การคืนเงินนี้ ได้รับการยกเว้นเงินสมทบประกันสังคมทั้งส่วนนายจ้างและส่วนลูกจ้าง โดยมีเงื่อนไขว่าต้องปฏิบัติตามกฎที่ชัดเจนเกี่ยวกับการพิสูจน์การใช้พลังงาน

บทบัญญัตินี้เกี่ยวข้องกับ :

• พนักงานที่มี รถยนต์ไฟฟ้าของบริษัท (ฟลีต)
• พนักงานที่เลือกใช้ รถยนต์ไฟฟ้าส่วนตัว พร้อมผลประโยชน์ในรูปสินทรัพย์
• พนักงานขายที่เดินทางบ่อย ที่ชาร์จรถยนต์เพื่อการประกอบวิชาชีพที่บ้านระหว่างการเดินทางสองครั้ง
• พนักงานที่ทำงานทางไกลบางส่วน ที่มีรถยนต์ไฟฟ้าประจำตำแหน่ง

เงื่อนไข URSSAF สำหรับการยกเว้นในปี 2026

เพื่อให้ได้รับการยกเว้นเงินสมทบประกันสังคมจากการคืนค่าชาร์จที่บ้าน องค์กรต้องมีคุณสมบัติครบทั้งสามเงื่อนไขต่อไปนี้ :

เงื่อนไขที่ 1 : การวัดค่า kWh จริง

การคืนเงินต้องสอดคล้องกับจำนวน kWh ที่ใช้ไปจริงสำหรับรถยนต์เพื่อการประกอบวิชาชีพ ไม่เพียงพอที่จะประมาณการใช้พลังงานจากระยะทางที่ขับไปหรือใช้การคิดแบบเหมาจ่ายรายเดือน การวัดต้องกระทำโดยตัวเครื่องชาร์จเอง

เงื่อนไขที่ 2 : หลักฐานที่ระบุเวลาและตัวบุคคล

การชาร์จแต่ละครั้งต้องสร้างบันทึกที่ประกอบด้วย : วันที่และเวลา ระยะเวลาในการชาร์จ ปริมาณพลังงานที่ใช้ไปในหน่วย kWh และรหัสประจำตัวของพนักงาน บันทึกนี้ต้องเก็บรักษาไว้ 5 ปี (ระยะเวลาอายุความของ URSSAF)

เงื่อนไขที่ 3 : จำกัดเฉพาะความต้องการในเชิงวิชาชีพ

เฉพาะการชาร์จที่สอดคล้องกับการใช้รถยนต์เพื่อการประกอบวิชาชีพเท่านั้นที่สามารถขอคืนได้ ในทางปฏิบัติ การชาร์จในเวลากลางคืนทั้งหมดก่อนการเดินทางเพื่อการประกอบวิชาชีพถือเป็นการใช้เพื่อวิชาชีพ ข้อตกลงขององค์กรอาจกำหนดกฎการแบ่งสัดส่วนให้ชัดเจนได้

ทำไมการรับรอง MID จึงเป็นปัจจัยชี้ขาด

การรับรอง MID (Measuring Instruments Directive) คือคำสั่งของสหภาพยุโรปที่รับรองความสอดคล้องทางมาตรวิทยาของอุปกรณ์วัด กล่าวอย่างเป็นรูปธรรม เครื่องชาร์จที่ได้รับการรับรอง MID จะสร้างบันทึกการใช้พลังงานที่มีผลทางกฎหมาย — บันทึกเหล่านี้ ใช้อ้างได้ทางกฎหมาย ทั้งต่อ URSSAF และต่อหน่วยงานภาษี

ในปัจจุบัน การรับรอง MID ยังไม่เป็นข้อบังคับสำหรับการคืนเงินค่าชาร์จที่บ้านในบริบทของพนักงาน (แต่เป็นข้อบังคับสำหรับเครื่องชาร์จสาธารณะที่คิดค่าบริการตามพลังงาน) อย่างไรก็ตาม มีหลายสัญญาณที่บ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบที่กำลังจะมาถึง :

• ผู้ให้บริการฟลีตรายใหญ่กำหนดเรื่องนี้ไว้ในข้อกำหนดของตนแล้ว
• ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่เชี่ยวชาญ IRVE แนะนำเรื่องนี้เป็นประจำ
• สำนักงานทนายความด้านภาษีคาดการณ์ว่าจะเป็นข้อบังคับภายใน 2 ถึง 3 ปี

Spark Plus ของ Sparklin มาพร้อมการรับรอง MID เป็นมาตรฐาน โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม บันทึกที่สร้างขึ้นสามารถนำไปใช้กับการคืนเงินตาม URSSAF ได้โดยตรง และสามารถส่งออกในรูปแบบที่ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนต้องการได้ (Silae, ADP, Sage Paie ฯลฯ)

จะคำนวณจำนวนเงินที่ต้องคืนอย่างไร

การคำนวณการคืนเงินทำขึ้นบนพื้นฐานของต้นทุนค่าไฟฟ้าจริงที่บ้านของพนักงาน :

จำนวนเงินที่คืน = kWh ที่วัดได้ × อัตราค่า kWh ของพนักงาน (รวมภาษี)

อัตราค่า kWh ที่ใช้คืออัตราตามสัญญาไฟฟ้าส่วนตัวของพนักงาน ซึ่งพิสูจน์ได้ด้วยใบแจ้งหนี้ EDF/Engie/อื่น ๆ ในปี 2026 อัตรานี้โดยเฉลี่ยอยู่ที่ 0,2516 €/kWh รวมภาษี (อัตราที่ควบคุมของ EDF ตัวเลือก Base ณ วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2026)

ผลประโยชน์ในรูปสินทรัพย์จากเครื่องชาร์จที่ทำงาน : การยกเว้น 612 €/ปี

นอกเหนือจากการคืนค่าชาร์จที่บ้าน องค์กรสามารถจัดหาไฟฟ้าให้พนักงานใช้ฟรีในที่ทำงานได้ โดยปกติการจัดหาให้ใช้นี้ถือเป็นผลประโยชน์ในรูปสินทรัพย์ที่ต้องเสียเงินสมทบ — แต่กฎหมายกำหนด การยกเว้นเฉพาะ สำหรับการชาร์จรถยนต์ส่วนตัวในที่ทำงาน ภายในวงเงิน 612 €/ปี ต่อพนักงานหนึ่งคนในปี 2026 (จำนวนเงินที่ปรับเพิ่มขึ้นทุกปี)

เพื่อให้ได้รับการยกเว้นนี้ องค์กรต้องสามารถพิสูจน์การใช้พลังงานจริงของพนักงานแต่ละคนได้ Spark Pilot จัดการฟังก์ชันนี้โดยอัตโนมัติ : การชาร์จแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ ระบุตัวพนักงาน และมีการส่งออกข้อมูลรายเดือนให้ฝ่ายบัญชีเงินเดือน

ระบบของ Sparklin : การคืนเงินอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

Sparklin นำเสนอโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จเพื่อทำให้ขั้นตอนการคืนเงินทั้งหมดเป็นอัตโนมัติ :

1. Sparklin by go-e ติดตั้งที่บ้านของพนักงาน เครื่องนี้วัดค่า kWh แต่ละหน่วยได้อย่างแม่นยำด้วยมิเตอร์ในตัว และส่งข้อมูลแบบเรียลไทม์ไปยัง Spark Pilot ผ่าน WiFi
2. Spark Pilot รวบรวม การชาร์จทั้งหมดทั้งที่บ้าน ที่ทำงาน และระหว่างการเดินทางไว้ในแดชบอร์ดเดียว การชาร์จแต่ละครั้งจะถูกระบุเวลา ระบุตัวบุคคล และส่งออกได้
3. การส่งออกข้อมูลรายเดือน ที่รองรับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ : จำนวนเงินที่ต้องคืนของพนักงานแต่ละคน รายละเอียดการชาร์จ การแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงเพดานการยกเว้น 612 €/ปี
4. ในกรณีที่มีการตรวจสอบของ URSSAF องค์กรจะมีแฟ้มเอกสารครบถ้วนพร้อมหลักฐานที่ระบุเวลาสำหรับการคืนเงินแต่ละครั้งที่ดำเนินการไป

การประหยัดภาษีสำหรับองค์กร : บทสรุป